Outre Véronique en Belgique, APECOS Rwanda est gérée au quotidien par deux personnes permanentes: Francine NTIRAMPEBA et Espérance UMULISA, qui se chargent sur place de l'accueil, du suivi des familles, de la gestion des projets AGR et des parrainages, d'animations/formations pour les mamans, du soutien et du conseil, de l'animation des enfants 2 jours par semaine durant les vacances ...
Elles sont aussi chargées de se rendre régulièrement auprès des familles, dispersées dans différents quartiers de Kigali, afin de prendre sur place des nouvelles des enfants, de s'assurer de leur régularité scolaire et de distribuer le courrier éventuel des parrains, préalablement traduit par leurs soins. Elles discutent avec les mamans de l'évolution de leur AGR (Activité Génératrice de Revenus) et leurs versent les sommes dont elles peuvent bénéficier selon leurs besoins spécifiques (enfants malades, scolarité, ...).
Un gardien de la maison, Victor BAHIZI, loge sur place et veille à l'entretien des lieux d'accueil. Il nous rend également de nombreux services.
Ces personnes sont rémunérées et parlent parfaitement le français.